こんばんは！
あなたのパソコンライフを快適にする
デジタルアドバイザーのみっちゃんです！
Gmail良くある質問パート２
広告メールやダイレクトメール
迷惑メールという機能で、メールの提供元が
振り分けしてくれるんだけど
これがまた、必要なメールまでもが
迷惑メールに振り分けられちゃうという
何とも、親切なのか不親切なのか・・・
って思うところですが
この機能上手に使うと便利です。
実は、自分にとって迷惑なのか？そうでないのか？
設定すれば次回からは、上手に振り分けてくれます。
あれ？届くはずのメールが届かないという時は、
先ず「迷惑メール」というフォルダーを
確認しましょう。
Gmailの場合は、その「迷惑メールフォルダー」が
ない！！って方は、この記事を確認してみてね
迷惑メールの解除方法
万一、「迷惑メールフォルダー」のなかに入っていたら？
解除するのは、とても簡単です。
メールの左にある □ に ☑ をいれて
上部に表示された「迷惑メールっではない」てボタンを
クリックすると受信トレイに戻ります。
次回から必ず受け取りたい時は？
どうするか？というと
振り分け機能を使って設定します。
わかりやすく【ラベル】というものをつけて
次回からは、自動的に、設定した【ラベル】を
つけてもらうようにします。
万一、迷惑メールに入っても
【ラベル】をクリックしたら
【ラベル】の付いたメールが一覧になて表示されます。
では、振り分けの設定方法ですが、
１、振り分け設定をしたいメールに☑を入れます。
２、上部にある「その他」というボタンをクリックします。
３、メニューが出ますので
「メールの自動振り分け設定」をクリックします。
４、Ｆｒｏｍの欄に、受け取りたい方のアドレスが表示されていることを
確認してください。
５、次に、右下の「この検索条件でフィルターを作成」をクリックします。
下記の画面が表示されます。
６、オレンジの枠で囲われたアーカイブについては、
後半で、詳しくお話します。
＊【受信トレイ】に表示させず振り分けたい場合
「受信トレイをスキップ」にチェックを入れます。
＊【ラベル】をつけた場合（フォルダーの役割もあります）
「ラベルをつける」にチェックして
ラベルを選択します。
新しく作成したり、作成済みのラベルを一覧から選択します。
【重要なポイントがここ！】
＊必ず受け取りたいメール場合
「迷惑メールにしない」にチェックします。
既に、複数のメールを受け取っていたら？
「一致するスレッドにもフィルターを適用する」に
☑を入れておきます。
「フィルターを作成」 ボタンをクリックして完了です。
アーカイブするとどうなるの？
簡単に言うと受信トレイから非表示になります。
アーカイブすると
受信トレイから、アーカイブされたメールは、
表示され一覧からなくなります。
削除された？？？と思ってしまうかもですが
削除とは違って、
読まなくなった本を、本棚（受信トレイ）から、
押し入れ（メールの保管場所）へしまう感じです。
会社で言うと
書類を、キャビネットにしまった状態。
で、問題なのは、それを呼び出す方法です。
収納上手な方なら
仕分けしたり、ケースにラベルを張りますよね？
それと同じで、「目印」を付けておくんです。
それが、【ラベル】という機能です。
関連付けて、【ラベル】を貼っておくので、
メールが埋もれてしまう・・・
っていう事がなくなります。
複数のお仕事を同時進行している方は、
私のGmailの利用法がお勧めかも♪
このアーカイブという機能と
ラベルの機能を使って
受信トレイには、未対応のもののみ残します。
毎日 ０件もしくは、現在進行中の
メールしか表示させないようにしています。
一つの事柄が終わるまでは、
返信機能を利用して
その都度件名を変えるようにして
やり取りします。
返信という形式でメールをやり取りすると
スレッドと言って関連づいたメールは
ひとまとまりで表示してくれるからです。
プロジェクトを、複数並行して行う
フリーの方などは
特に、Gmailお勧めです。
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